【神奈川県藤沢市】企画総務(精密・電子カンパニー)54940

募集要項

職務内容【業務内容】 1.入社初期、1年間程度:実務総務業務の実行 先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。 必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。 <必須の業務> ・社用印章押印:カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務 ・入退場管理:入退場手続き ・外部企業委託管理:清掃、事務業務の外部委託管理 ・適正請負管理:社内教育の定期的な実施 <上記業務の習熟度に応じ> ・セキュリティ・ファシリティ管理:防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務 ・固定資産管理・庶務業務:資産管理、発注・支払い業務 ・派遣社員管理:派遣社員の業務管理と教育 2.入社後1年程度:業務効率化の推進 1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。 ・業務効率化の推進:ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、GoogleWorkspaceの活用促進 3.入社後2~3年以降:企画総務業務の実行 業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。 ・環境改善の企画・実行:執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善 ・社員の働きやすさ向上施策:社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施 ※変更の範囲:会社の定める業務
必要な経験・能力<必須要件> ・総務系業務の経験5年以上または、工場総務の経験3年以上、オフィス管理、施設管理、会社規程の理解および作成、業務遂行の経験が含まれる。 ・ルーティーン業務だけでなく業務全般の改善・変革・効率化を実行できるマインドがある。 ・総務系業務全般を理解し、円滑に運営ができる。 ・自部門だけでなく、多くの方とコミュニケーションをとり、周りを巻き込みながら業務を調整することができる。 <歓迎要件> ・複数のタスクやプロジェクトを効率的に整理・管理できる能力がある。 ・チームやプロジェクトのリーダーorマネジメント経験がある。 ・多様な業務に柔軟に対応できる能力がある。 ・建物や執務室や休憩室、トイレなどの改装や修繕対応の経験がある。 ・2DCADの使用経験(AutoCAD、BricsCAD)歓迎 ・英語にアレルギーの無い方(英文資料を翻訳ソフトに入れて内容が理解する程度の作業がごくまれにあります)。 ・外国籍歓迎 ・TOEIC500点以上 <使用アプリケーション・資格等> ・Office系アプリケーション(MOS一般レベルで扱える方歓迎) ・グーグルアプリケーション(メール、カレンダー、ドライブ、チャット、スペースなどのコミュニケーションツール、スプレッドシート、ドキュメント、スライドなどのアプリケーション)を使っての業務 ・Web会議ツール(Meet、Zoomなど) ・2DCAD(AutoCAD、BricsCADの1年以上)使用経験歓迎 ・簿記知識のある方歓迎 ・防火防災系資格保有者歓迎
勤務地神奈川県
年収620万円〜790万円
┗基本給と賞与を含む。 ※月20時間残業した場合 想定年収:560万円~720万円 想定基本給:28.6万円~36.8万円
各種保険健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
休日・休暇126日(完全週休2日制/土日祝日休)、夏季休暇9日、お盆休み5日、秋休み4日、ゴールデンウィーク5日、年末年始休暇9日(2023年予定)

企業情報

業種メーカー
設立年1920年
従業員数4,287人
資本金7,980,000万円
事業内容ポンプほか風水力機器・環境機器の総合メーカー。 社内カンパニー制をとり、「風水力機械カンパニー」「環境事業カンパニー」「精密・電子事業カンパニー」の3カンパニーがそれぞれの事業を統括。

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