総務(取締役会運営・株主総会対応等)67070

募集要項

職務内容業務概要
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。
●業務内容詳細
(1)取締役会運営・株主総会事務業務
※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理

(2)会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
(3)保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
(4)防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
(5)役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
(6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
必要な経験・能力<必須要件>
(経験)
・上場企業にて、総務/法務/経理等いずれかの業務経験
・リーダーやマネジメントの経験
<歓迎要件>
(経験)
・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験
・上場企業にて取締役会や株主総会の運営、決算業務のご経験
・Windowsオフィスツール(Word,Excel,PowerPoint等)の操作知識が豊富
勤務地愛知県
勤務時間9:00~17:40
年収500万円〜1,200万円
月給:250,000円~ 月額(基本給):250,000円~ ※経験等をふまえ個別決定します ※賞与:有(年2回支給:6月・12月) ※昇給:有 ・通勤手当あり ・残業手当あり ・住宅手当/家族手当あり ※支給条件あり ・寮社宅あり
各種保険健康保険、雇用保険、厚生年金保険、労働者災害補償保険
手当福利厚生・育児休暇制度あり
【育児休暇取得実績あり】
・リモートワーク相談可
休日・休暇年間休日数:123日
休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:最大20日(付与日数は、入社月によって異なります)
月別休日97日(8日/月)、通年休日26日(最大6日/月設定可)
※個人毎に毎月業務に応じて休日を設定する計画休日制(最低週1日の休日必須)
※土・日・祝日、年末年始、GW等を休日設定する方が大半
内定まで1.応募
「応募する」ボタンよりご応募ください。応募フォームに記載いただいた連絡先へ、履歴書・職務経歴書の提出についてのご案内をお送りします。

2.書類選考
お送りいただいた情報をもとに、書類選考をさせていただきます。

3.面接
Web面接を2~3回実施いたします。

4.内定・労働条件説明
内定通知後、労働条件および当社諸制度について説明させていただきます。

5.入社
入社日はご相談に応じます。

企業情報

業種エネルギーその他
設立年1951年
従業員数3,092人
事業内容再生可能エネルギー事業、原子力事業、海外事業、コミュニティサポートインフラ関連事業など

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