総務(取締役会運営・株主総会対応等)67070
募集要項
| 職務内容 | 業務概要 ・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。 ・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。 ・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。 ●業務内容詳細 (1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務 ・総会資料・議事録の作成 ・登記関連手続き ・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など) ・社外への情報提供・議事録管理 ・役員承諾書の作成・管理 等 (2)会社規程類の管理業務 ・社内規程の改定審査・管理 ・法務部門・監査部門との連携 ・規程文書の一元管理 (3)保険業務・顧客対応 ・損害保険の契約締結、更新・管理 ・保険事故対応・保険金請求書類の作成 ・顧客からの問い合わせ対応(本店経由) (4)防災・危機管理対応 ・BCP(事業継続計画)の整備 ・災害訓練の企画・実施 ・自治体との災害協定の締結など (5)役員の秘書業務 ・社内外のスケジュール調整 ・来訪者対応 ・役員報酬制度の管理・支払手続き (6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務 ・備品管理 ・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等 |
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| 必要な経験・能力 | <必須要件> (経験) ・上場企業にて、総務/法務/経理等いずれかの業務経験 ・リーダーやマネジメントの経験 <歓迎要件> (経験) ・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験 ・上場企業にて取締役会や株主総会の運営、決算業務のご経験 ・Windowsオフィスツール(Word,Excel,PowerPoint等)の操作知識が豊富 |
| 勤務地 | 愛知県 |
| 勤務時間 | 9:00~17:40 |
| 年収 | 500万円〜1,200万円 月給:250,000円~ 月額(基本給):250,000円~ ※経験等をふまえ個別決定します ※賞与:有(年2回支給:6月・12月) ※昇給:有 ・通勤手当あり ・残業手当あり ・住宅手当/家族手当あり ※支給条件あり ・寮社宅あり |
| 各種保険 | 健康保険、雇用保険、厚生年金保険、労働者災害補償保険 |
| 手当 | 福利厚生・育児休暇制度あり 【育児休暇取得実績あり】 ・リモートワーク相談可 |
| 休日・休暇 | 年間休日数:123日 休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝) 年間有給休暇:最大20日(付与日数は、入社月によって異なります) 月別休日97日(8日/月)、通年休日26日(最大6日/月設定可) ※個人毎に毎月業務に応じて休日を設定する計画休日制(最低週1日の休日必須) ※土・日・祝日、年末年始、GW等を休日設定する方が大半 |
| 内定まで | 1.応募 「応募する」ボタンよりご応募ください。応募フォームに記載いただいた連絡先へ、履歴書・職務経歴書の提出についてのご案内をお送りします。 ↓ 2.書類選考 お送りいただいた情報をもとに、書類選考をさせていただきます。 ↓ 3.面接 Web面接を2~3回実施いたします。 ↓ 4.内定・労働条件説明 内定通知後、労働条件および当社諸制度について説明させていただきます。 ↓ 5.入社 入社日はご相談に応じます。 |
企業情報
| 業種 | エネルギーその他 |
|---|---|
| 設立年 | 1951年 |
| 従業員数 | 3,092人 |
| 事業内容 | 再生可能エネルギー事業、原子力事業、海外事業、コミュニティサポートインフラ関連事業など |
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