バックオフィス・社内コーディネーター職 - 電力事業部バックオフィス担当69010

募集要項

職務内容【募集背景とミッション】
「決められたルーティンをこなす」のではなく、「ルーティンそのものを設計・最適化する」ポジションです。
当社の電力事業部は現在、事業の拡大に伴い、事務処理や受給管理などのバックオフィス業務が増加しています。現状は外部の業務委託先(BPO)を活用して運営していますが、事業のさらなる成長を見据えると、現在の体制のままではリソースとコストの最適化に課題があります。
本ポジションのミッションは、単なる「事務作業の代行」ではありません。ブラックボックス化しつつある既存の業務プロセスを能動的に紐解き、「現状分析」「課題抽出」「プロセスの再構築(BPR)」を行う社内コンサルタント的な役割を求めています。事業会社の内側から、仕組みづくりと業務改善をリードし、事業成長の基盤を創り上げる中核メンバーを募集します。
【具体的な業務内容】
単なるデータ入力や書類作成ではなく、事業運営における「情報の流れ」を整理し、効率化に向けたプロジェクトを推進していただきます。
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現状分析と課題抽出:
業務委託先が担っている業務の棚卸し、ブラックボックス化しているプロセスの可視化
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業務プロセスの再構築(BPR):
非効率なフローの改善、事務工数削減に向けた要件定義と新しい運用ルールの策定
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ステークホルダーマネジメント:
社内関係部署および外部ベンダーとの折衝・調整、要件のすり合わせ
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マニュアル・仕組み化:
属人化を排除し、誰でも安定して業務を回せる体制・ドキュメントの構築
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(※上記設計を行った上での、受給管理・契約・請求などの実務運用およびサポート)
必要な経験・能力<必須要件>
・受け身ではなく、自ら課題を発見し解決に向けたアクションを起こせる方
・論理的思考力を持ち、物事のプロセスを細分化して考えられる方
・社内外の複数の関係者を巻き込み、調整・交渉を行いながら業務を進めた経験(営業、営業事務、進行管理など職種不問)
・Excel等を用いたデータ集計・整理の基本スキル
<歓迎要件>
・業務プロセスの構築、改善、マニュアル整備を主導した経験
・コンサルティング会社でのBPR(業務改革)プロジェクト経験
・外部パートナー(BPO等)の管理、ベンダーマネジメント経験
・電力・エネルギー業界の知識、または受給管理業務の経験
・VLOOKUP、ピボットテーブルなどの関数を活用したデータ管理経験
勤務地愛知県
勤務時間9:00~18:00
年収338万円〜443万円
月給:241,700円~317,000円(固定残業手当30h含む) 固定残業代:45,900円~60,180円 ◆月の残業時間で30時間を超えた分については時間外勤務手当を別途支給します。 ◆給与は経験・スキル・年齢等を考慮の上、同社規定により決定します。 【想定年収】338万円~443万円(月給×14ヶ月)
各種保険各種社保完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険)
手当退職金制度
永年勤続表彰:勤続10年→10万円相当の報奨金など
健康診断
予防接種:インフルエンザ
慶弔見舞金制度(結婚祝金、出産祝金、弔慰金など)
ウォーターサーバー
資格取得支援制度(受験費・教材費補助、合格祝い金)
食事補助制度「チケットレストラン」
【資格取得支援制度の例】
社員の資格取得を支援しています!
★対象資格数85資格
★資格取得にかかるテキスト代、受験費用全額会社負担
★資格取得に伴い会社から取得お祝い金あり
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第一種電気主任技術者:取得時一時金100万円・毎月15万円
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第二種電
休日・休暇年間休日125日
内訳:土曜
日曜
祝日
■年3回土曜日出社あり(会社カレンダーに基づく)
■夏季休暇、年末年始休暇、産前産後休業、育児・介護休業(取得実績あり)

企業情報

業種プラントエンジニアリング
設立年2004年
従業員数60人
事業内容■再エネ事業 ・経営課題、予算、電力使用状況などから、お客様にとって最適な太陽光発電システムをご提案・構築 ・「安心・安全・安価」な太陽光発電所を世界中に普及させ、 枯渇資源や原子力発電に依存しない再生可能エネルギー社会の普及に貢献する ことで、環境問題や社会課題の解決に取り組みます。 ■保安管理事業 自家消費太陽光発電には欠かせない キュービクルの保安管理までワンストップ対応 ■O&M事業 太陽光発電所の「Operation(運用管理:安定的な利用)」 と「Maintenance(保守点検:整備・維持)」は安心安全を前提とした 設備の長期的な安定稼働を目的としております。

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