営業事務・業務推進/プロジェクト支援68429

募集要項

職務内容■
営業事務・プロジェクト支援
見積書・契約書等の作成、契約前後の手続き支援
顧客や外部関係者との事務手続き対応
プロジェクトの進捗確認、提出物のスケジュール管理
社内外の会議設定、日程調整、議事録作成
提出資料の作成補助、体裁確認
仕様書・報告書・提出資料等のドキュメント整理
営業資料等の改訂作業
観測機器・資材等の在庫管理、ライセンス管理
業務改善に向けた支援
■
総務・社内業務の支援
社内手続き、各種申請等の総務業務の補助
社内文書・各種資料の作成、整理、管理
備品・消耗品の管理、発注等
社内委員会の開催支援(日程調整、議事録作成等)
必要な経験・能力<必須要件>
Microsoft
Office(Excel・PowerPoint・Word)の実務経験をお持ちの方
以下のいずれか、または複数の実務経験をお持ちの方
・営業事務、技術営業事務、プロジェクトアシスタント等の実務経験
・プロジェクト管理、PM支援、業務推進等の実務経験
・技術営業、コンサルティング、研究開発支援等における調整業務の経験
・会議運営や、社内外の関係者と連携して複数案件を進めた経験
<歓迎要件>
Teams、SharePoint、Notion等の情報管理ツールの利用経験
PMO、プロジェクト運営支援の経験
契約事務・営業支援業務の経験
エネルギー、気象、IT、研究開発分野に関する知識または興味
スタートアップや少人数組織での勤務経験
理系分野のバックグラウンド
英文資料の作成・修正、英語によるメール対応等の実務経験
勤務地東京都
勤務時間9:00~18:00
年収
給与:経験・能力等を考慮の上、決定 交通費支給あり 資格取得支援・手当あり
各種保険雇用保険
労災保険
厚生年金
健康保険
手当テレワーク・在宅勤務OK
服装自由
定期健康診断
福利厚生倶楽部会員
休日・休暇完全週休二日制(土日)、祝日休
有給休暇年間最大20日(ただし初年度は、採用日から起算して6か月継続勤務以降10日付与)
年末年始休暇、慶弔休暇、育児休業(男性社員取得実績あり)等
内定まで【提出書類】履歴書(写真添付)、職務経歴書(自由書式)

企業情報

設立年44136年
従業員数12人
事業内容風況観測・解析・予測評価、コンサルティング、 研究開発(共同研究:神戸大学、産業技術総合研究所)

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