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社長秘書（エグゼクティブアシスタント）66101
募集要項
| 職務内容 | 経営陣に直轄して、社長のパフォーマンスを最大化する「秘書業務」と、組織の拡大に伴う「総務・バックオフィス体制の構築・整備・運用」をワンストップでお任せします。 単なるルーティンワークの集約ではなく、組織全体の効率化とガバナンス強化を支えるコアメンバーとしての活躍を期待しています。 1. 秘書・調整業務 【社長のコア業務の滞り解消・サポート全般】 ・ スケジュール、移動（ホテル・会食場所等の予約・手配）の徹底管理・調整 ・定例会議の実施予定モニタリングと流れる場合の調整 ・社長のメール/Slackの事前察知・指摘（守秘義務の徹底遵守） 【渉外・調整対応】 ・社外の重要顧客、パートナー企業等、外部との折衝・交渉および関係維持 2. 総務・ファシリティ業務庶務 【バックオフィス運営】 ・電話・来客対応、備品管理、書類作成、データ入力、郵便物仕分けなど、社員がスムーズに業務を行える環境づくりと標準化の推進 【管財および社内広報】 ・オフィス環境、設備、物品等の資産維持・管理・運用 ・企業情報の社内外への発信、社内イベントの企画・運営 【文書管理】 ・社内文書・重要書類の作成から活用、保管、保存、廃棄までの適切な管理 3. 法務・リスク管理承認 【経費関連の確実な実行】 ・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック、社内承認関連の確認・迅速化 ・領収書の収集・整理・管理（基本的な経理知識を活かした精算業務） 【法務・リーガルチェック】 ・契約書の作成・チェック、法的リスクの回避とリーガル面からの事業支援 ・リスクマネジメント社内リスクの未然防止、および万が一の発生時における被害最小化への備え |
|---|---|
| 必要な経験・能力 | ＜必須要件＞ ・経営層・マネジメント層の秘書、またはエグゼクティブアシスタント（EA）の経験 ・総務・管理部門での実務経験、またはそれに準ずる社内調整・バックオフィス業務の経験 ＜歓迎要件＞ ・総務・管理部門での調整経験 + 秘書・EA経験の両方をお持ちの方 ・契約書の作成・リーガルチェック、または法務に関する基礎知識 ・オフィスのファシリティ管理（物品・設備等の管財）の経験 ・社内イベント（懇親会や全社会議など）の企画・運営、社内広報の経験 ・会議運営・議事録作成・タスク管理の経験 ・基本的な経理知識（領収書精算レベル） ・業務改善や仕組み化（バックオフィスの効率化など）に積極的に取り組んだ経験 ・秘書検定2級以上をお持ちの方 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00 |
| 年収 | 400万円〜700万円 役職手当、交通費支給 |
| 各種保険 | 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） |
| 手当 | 交通費支給、健康診断（年1回）、役職手当、社員割引制度、産休・育休制度、研修制度、資格取得支援制度、社内イベント |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（土日祝日） |
企業情報
| 業種 | 再エネ発電 |
|---|---|
| 設立年 | 43770年 |
| 従業員数 | 30人 |
| 事業内容 | ZEH（Net Zero Energy House）事業 再生可能エネルギー事業 独自ボランタリークレジットの取引所の開発 新規事業・海外事業 |
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