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社長秘書（エグゼクティブアシスタント）66101
募集要項
| 職務内容 | 社長のコア業務を邪魔する滞りを解消するサポート全般（秘書業務）をお任せします。 ■スケジュール・移動の徹底管理 ・ダブルブッキングや移動バッファ不足、会議室予約漏れの確認・調整 ・ホテル、会食場所の予約、手配 ・定例会議の実施予定モニタリング ・社長のメールやSlackにアクセスし、問題を事前に察知・指摘 ■承認・経費関連の確実な実行 ・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック ・社内承認関連を確認し、迅速化 ・領収書の収集、整理、管理 ■未完了案件の徹底フォローアップ ・社内外の未対応メッセージの確認、リマインド、草稿作成 ・プロジェクト進捗状況のリマインド ・会議準備物の確認、手配 |
|---|---|
| 必要な経験・能力 | ＜必須要件＞ ・経営層、マネジメント層の秘書、アシスタント経験 ＜歓迎要件＞ ・秘書検定2級以上をお持ちの方 ・エグゼクティブアシスタントまたは役員秘書の経験 ・総務、管理部門での調整経験＋秘書、EA経験の両方 ・会議運営、議事録作成、タスク管理の経験 ・基本的な経理知識（領収書精算レベル） ・業務改善や仕組み化に積極的に取り組んだ経験 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00 |
| 年収 | 400万円〜700万円 役職手当、交通費支給 |
| 各種保険 | 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） |
| 手当 | 交通費支給、健康診断（年1回）、役職手当、社員割引制度、産休・育休制度、研修制度、資格取得支援制度、社内イベント |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（土日祝日） |
企業情報
| 業種 | 再エネ発電 |
|---|---|
| 設立年 | 43770年 |
| 従業員数 | 30人 |
| 事業内容 | ZEH（Net Zero Energy House）事業 再生可能エネルギー事業 独自ボランタリークレジットの取引所の開発 新規事業・海外事業 |
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具体的に申し込む求人が決まっていなくてもお気軽にご相談ください。ご紹介させていただきます。
