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【東京】秘書60426
募集要項
| 職務内容 | 【募集背景】 当社は急成長フェーズにあり、経営判断のスピードと意思決定の質が、今後の成長を左右する重要な局面にあります。 この変化の中心で、役員の右腕として経営を支え、重要案件を推進する役員付秘書を募集します。 今後の海外展開を見据え、英語力を活かせる機会も増えていくため、秘書という枠を超えたキャリアを築きたい方を歓迎します。 【業務内容】 役員の生産性を最大化し、意思決定の質とスピードを高めるためのエグゼクティブサポートを担っていただきます。 国内外のステークホルダーとのハイレベルな調整や、高い機密性を伴う案件対応を含め、プロフェッショナルとして役員の業務遂行を支えていただくポジションです。 ・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整） ・国内外関係者との会議調整、メール対応 ・英文資料（会議資料、プレゼン資料）の作成サポート ・海外出張時のアレンジ、アジェンダ調整 ・来客対応、電話、メール応対 ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般 【このポジションの魅力】 役員直下で意思決定に近い立場から、重要案件の推進と役員の生産性向上を支えるポジションです。高い機密性・正確性・スピードが求められる環境で、秘書としてのプロフェッショナリズムを発揮し、経験を積むことができます。今後の海外展開に伴い、海外パートナーとの調整や英文でのコミュニケーションなど、英語力を活かす機会も想定しています。 |
|---|---|
| 必要な経験・能力 | 必須スキル・経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・秘書または役員付秘書の実務経験2年以上 ・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方 ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等） ・守秘義務を徹底できる方 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方 歓迎スキル・経験 ・通訳業務の経験 ・中国語などの語学スキル（海外取引先対応経験があれば尚可） ・企画やリサーチ業務の経験 ・ベンチャー企業、少数精鋭組織または上場企業での実務経験 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 勤務時間 | 9:30～17:30 |
| 年収 | ※非管理監督者は月30時間分の固定残業手当含む、超過分は追加支給 ※前職の年収、経験、能力などを考慮の上、当社規定により決定 |
| 各種保険 | 社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金） |
| 手当 | 定期健康診断、企業型確定拠出型年金制度（一部会社負担） 慶弔見舞金制度、借上げ社宅制度（社内規定に準ずる） 資格取得支援制度（受験料補助／合格報奨金） 社内施設利用可 |
| 休日・休暇 | 年間休日120日以上 土日祝、年末年始（12/29～1/3） 有給休暇（毎年9月に24日付与、初年度については按分付与） 特別休暇（結婚休暇、出産休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇）、慶弔休暇 |
企業情報
| 設立年 | 2011年 |
|---|---|
| 従業員数 | 295人 |
| 売上高 | 65,685百万円（2024年） |
| 事業内容 | ■不動産コンサルティング事業
└次世代型物流施設開発（自社ブランド『LOGI FLAG』） └多人数向けホテル開発（自社ブランド『fav / FAV LUX / seven x seven』） └ヘルスケア関連施設開発（自社ブランド『CLASWELL』） └海外事業（ドバイ、マレーシア、タイ、インドネシアに現地法人設立） |
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