【東京】秘書60426

募集要項

職務内容当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。
・役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整)
・社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口
・来客対応・電話・メール応対
・会議資料・プレゼン資料作成サポート
・出張手配(交通・宿泊・アジェンダ管理)
・出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む)
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般
その他従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務
必要な経験・能力必須スキル・経験
・秘書または役員付秘書の実務経験(2年以上歓迎)
・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方
・PCスキル(Word,
Excel,
PowerPoint、Google
Workspace等)
・守秘義務を徹底できる方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
歓迎スキル・経験
・秘書検定等の資格保有
・英語や中国語などの語学スキル(海外取引先対応経験があれば尚可)
・上場企業または役員秘書としての勤務経験
・企画やリサーチ業務の経験
・ベンチャー企業・少数精鋭組織での実務経験
勤務地東京都
勤務時間9:30~17:30
年収308万円〜
非喫煙者手当、人間ドック手当、超近距離手当/近距離手当 リフレッシュ休暇手当(入社1年経過から対象)、資格手当、出生・復職お祝い金 ※非管理監督者は月30時間分の固定残業手当含む、超過分は追加支給 ※前職の年収、経験、能力などを考慮の上、当社規定により決定
各種保険社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
手当定期健康診断、企業型確定拠出型年金制度(一部会社負担)
慶弔見舞金制度、借上げ社宅制度(社内規定に準ずる)
資格取得支援制度(受験料補助/合格報奨金)
社内施設利用可
休日・休暇年間休日120日以上
土日祝、年末年始(12/29~1/3)
有給休暇(毎年9月に24日付与、初年度については按分付与)
特別休暇(結婚休暇、出産休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇)、慶弔休暇

企業情報

設立年2011年
従業員数295人
売上高65,685百万円(2024年)
事業内容■不動産コンサルティング事業 └次世代型物流施設開発(自社ブランド『LOGI
FLAG』) └多人数向けホテル開発(自社ブランド『fav
/
FAV
LUX
/
seven
x
seven』) └ヘルスケア関連施設開発(自社ブランド『CLASWELL』) └海外事業(ドバイ、マレーシア、タイ、インドネシアに現地法人設立)

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