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【東京】秘書60426
募集要項
職務内容 | 当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 ・役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整) ・社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口 ・来客対応・電話・メール応対 ・会議資料・プレゼン資料作成サポート ・出張手配(交通・宿泊・アジェンダ管理) ・出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む) ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般 その他従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務 |
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必要な経験・能力 | 必須スキル・経験 ・秘書または役員付秘書の実務経験(2年以上歓迎) ・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方 ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint、Google Workspace等) ・守秘義務を徹底できる方 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方 歓迎スキル・経験 ・秘書検定等の資格保有 ・英語や中国語などの語学スキル(海外取引先対応経験があれば尚可) ・上場企業または役員秘書としての勤務経験 ・企画やリサーチ業務の経験 ・ベンチャー企業・少数精鋭組織での実務経験 |
勤務地 | 東京都 |
勤務時間 | 9:30~17:30 |
年収 | 308万円〜 非喫煙者手当、人間ドック手当、超近距離手当/近距離手当 リフレッシュ休暇手当(入社1年経過から対象)、資格手当、出生・復職お祝い金 ※非管理監督者は月30時間分の固定残業手当含む、超過分は追加支給 ※前職の年収、経験、能力などを考慮の上、当社規定により決定 |
各種保険 | 社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金) |
手当 | 定期健康診断、企業型確定拠出型年金制度(一部会社負担) 慶弔見舞金制度、借上げ社宅制度(社内規定に準ずる) 資格取得支援制度(受験料補助/合格報奨金) 社内施設利用可 |
休日・休暇 | 年間休日120日以上 土日祝、年末年始(12/29~1/3) 有給休暇(毎年9月に24日付与、初年度については按分付与) 特別休暇(結婚休暇、出産休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇)、慶弔休暇 |
企業情報
設立年 | 2011年 |
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従業員数 | 295人 |
売上高 | 65,685百万円(2024年) |
事業内容 | ■不動産コンサルティング事業
└次世代型物流施設開発(自社ブランド『LOGI FLAG』) └多人数向けホテル開発(自社ブランド『fav / FAV LUX / seven x seven』) └ヘルスケア関連施設開発(自社ブランド『CLASWELL』) └海外事業(ドバイ、マレーシア、タイ、インドネシアに現地法人設立) |
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